Archiv der Kategorie: Office

PDF-Datei in Bild-Datei umwandeln/konvertieren | PDFCreator

Wie Sie eine einfache PDF-Datei in eine beliebige Bild-Datei umwandeln können, erfahren Sie in diesem Artikel. Helfen wird uns dabei das Programm PDFCreator, welches bereits in einem anderen Artikel und dazugehörigem Video näher vorgestellt wurde.

Sie möchten eine PDF-Datei in eine Grafik-Datei umwandeln? Sollten Sie bereits das Programm PDFCreator installiert haben, so ist das kein Problem. Andernfalls können Sie es hier kostenlos herunterladen und installieren. PDFCreator wurde von AddiscoVideo bereits in einem anderen Zusammenhang näher beleuchtet (Mehrere PDF-Dateien zu einer PDF-Datei zusammenfügen).

Wie wandle ich PDF-Dateien um?

Um eine PDF-Datei in ein Bild-Format umzuwandeln, öffnen Sie ein PDF-Dokument mit Ihrem gewünschtem PDF-Reader, wählen PDFCreator als Drucker aus und speichern das Ganze in Ihrem gewünschten Bildformat ab. Wie genau das funktioniert erfahren Sie im Video. Für eine detaillierte Anleitung zu dem Programm lesen Sie bitte diesen Artikel mit dazugehörigem Video.

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Mehrere PDF-Dateien zu einer PDF-Datei zusammenfügen | PDFCreator

Sie haben viele PDF-Dateien und wollen am liebsten alles in einer Datei haben? Möglich ist das auf jeden Fall – sogar auf verschiedene Möglichkeiten. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen einen möglichen Weg zeigen. In unserem Beispiel fügen wir drei einzelne PDF-Dateien in eine PDF-Datei zusammen.

Viele einzelne PDF’s …

Nehmen wir einmal an, Sie sind ein großer Fan eines Spiels und wollen durch die Entwicklungsumgebung, die der Entwickler zur Verfügung stellt, weiteren Content für das Spiel erstellen. Da die meisten sogenannten SDK‘s („Software Development Kit“) auf Englisch sind und für gewöhnlich auch entsprechende Dokumentationen über die Bedienung der Entwicklungsumgebung dabei sind, kann es manchmal etwas schwierig sein, mit dem SDK entsprechend umzugehen. Einige Entwickler stellen auf ihren Internetseiten zusätzlich übersetzte Versionen dieser Dokumentationen zur Verfügung; einige auch als einzelne PDF-Dateien. Wenn Sie nun wirklich „durchstarten“ möchten, werden Sie wohl oder übel alle Daten (also alle PDF-Dateien) über die Bedienung des SDK’s herunterladen. Das Resultat sind sehr viele, einzelne PDF-Dateien.

Eine Frage der Perspektive …

Sie haben nun einen Ordner mit PDF-Dateien. Jede einzelne Datei behandelt ein anderes Thema bzgl. der Handhabung der Entwicklungsumgebung. Es ist eine Frage der Perspektive, ob viele, einzelne Daten sinnvoll sind, oder nicht. Es herrscht eine gewisse Ordnung und Übersicht, wenn Themen durch einzelne Dokumente getrennt sind. Möchte man allerdings diese ganzen Informationen gebündelt haben, so ist die Form eines „Handbuches“ vermutlich die beste Lösung. Folge dessen muss man ein solches Handbuch selber mit den einzelnen Dateien erstellen – nur wie macht man das? Im folgenden Video zeige ich Ihnen eine Möglichkeit von vielen, wie Sie aus vielen einzelnen PDF-Dateien eine einzige PDF-Datei erstellen können. Helfen wird uns dabei das Programm PDFCreator (kostenlos).

Video: Aus vielen PDF-Dateien wird eine PDF-Datei

Im Video wurde der PDF-Reader SumatraPDF benutzt. Hier stellen wir Ihnen dieses kleine Programm genauer vor.

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Die »AutoKorrektur« | OpenOffice/LibreOffice

Die »AutoKorrektur« in Textverarbeitungsprogrammen bewahrt den Anwender von kleinen Fehlern, die am Ende doch etwas unangenehm sein können. Doch was ist die AutoKorrektur eigentlich? Wie arbeitet sie und wie kann ich richtig mit dieser Funktion umgehen? Im folgenden wird Ihnen die AutoKorrektur in OpenOffice bzw. LibreOffice genauesten erklärt.

Geliebt und doch gehasst

Die »AutoKorrektur« gibt es schon sehr lange. Selbst Microsoft’s Word ’97 beherrschte damals bereits diese Funktion. Seitdem bewahrt sie -nicht nur in Word- den Anwendern in Textverarbeitungsprogrammen vor kleinen Flüchtigkeitsfehlern in Dokumenten, bei denen solche kleinen Missgeschicke am Ende doch etwas peinlich werden können. Doch manchmal wird ein Wort, z. B. ein Familienname, von der AutoKorrektur als Fehler erkannt, weil dort eventuell eine große Ähnlichkeit zu einem anderen Wort im deutschen Sprachschatz besteht. Leider funktioniert der Trick mit der Eingabe eines Apostroph’s () wie in Tabellenkalkulationsprogrammen nicht. Wie erklärt man nun der Funktion, den Namen bzw. das Wort so zu schreiben, wie es wirklich geschrieben wird?

Konfiguration der »AutoKorrektur«

In OpenOffice bzw. LibreOffice wird die AutoKorrektur nach jedem Abschluss eines Wortes (oder nach jedem Leerzeichen) abgerufen. In dieser Abfrage wird das zuletzt eingegebene Wort mit einer Liste abgeglichen. Wird das Wort auf dieser Liste gefunden, so nimmt das Programm an, dass das vom Anwender geschriebene Wort falsch abgetippt wurde. Da für jedes falsche Wort auch eine richtige Version dessen hinterlegt ist, ersetzt die AutoKorrektur das falsche Wort gegen das in der Liste stehende „richtige“ Wort. Dies hat, wie anfangs schon erwähnt, Vorteile. Gerade die gerne gemachten Flüchtigkeitsfehler können somit verbannt werden – vorausgesetzt, sie werden immer wieder richtig „falsch“ geschrieben. Sollte das Wort so, wie es falsch vom Anwender geschrieben wurde, nicht in der AutoKorrektursliste auftauchen, erkennt das Programm folglich das falsche Wort nicht und somit erfolgt auch keine nachträglich Korrektur. Ein Nachteil. Immerhin kann man diesen Nachteil eingrenzen, indem man der AutoKorrektur Wörter, welche falsch geschrieben werden können, richtig hinterlegen. Dies funktioniert nach dem einfachen „Ersetzen …“-Prinzip, nur innerhalb einer Routine. Im folgenden Video wird Ihnen die AutoKorrektur genauestens erklärt, damit auch Sie in Zukunft mit dieser alles in allem sinnvollen Funktion richtig umgehen können.

Die »AutoKorrektur« in OpenOffice/LibreOffice

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Tabulator-Tabelle in richtige Tabelle umwandeln | OpenOffice/LibreOffice

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie in OpenOffice bzw. LibreOffice Tabulator-Anordnungen (Tabulator-Tabellen) nachträglich in eine richtige Tabelle umwandeln können. Sie müssen somit nicht extra für jeden Eintrag manuell eine Zelle bzw. Zeile anlegen, sondern lassen sich das automatisch mit einem Mausklick erledigen.

Tabulator-Tabellen

Unter »Tabulator-Tabellen« versteht man eine Anordnung in Textverarbeitungsprogrammen, die mittels der Tab-Taste ausgerichtet wurden. Man erkennt zwar keinen Tabellenrahmen an sich, aber dennoch wurde mit einer bestimmten Art von Tabelle intern gearbeitet. Je nach Anzeige kann jedoch nicht immer das gewünschte Ergebnis erzielt werden. Selten kann durch diese Tabulator-Tabelle ein exaktes Strukturieren von Wörtern erzielt werden. In der Regel eignet sich für solche Tabellen die Schriftart „Courier New“ am besten, da jedes Zeichen der Schrift die gleiche Breite besitzt.

Nachträglich in „normale“ Tabelle umwändern

Sollten Sie im Nachhinein dennoch eine „normale“ Tabelle in das Dokument mit den bereits darin enthaltenen Daten einfügen wollen, so kann dies durch einen einfachen Trick im Handumdrehen erledigt werden. Das lästige verschieben der einzelnen Daten in die vorgesehen Zellen der Tabelle entfällt somit und erspart dem Anwender (also Ihnen) erhebliche Arbeitszeit. Aber Achtung: Das ganze funktioniert allerdings nur, wenn Sie auch wirklich mit dem Tabulator gearbeitet haben. Sollten Sie mit der Leertaste die Zwischenräume erstellt haben, kann das Umwandeln nicht funktionieren. Genaueres wird im folgenden Video gezeigt und gesagt.

Tabulator-Tabelle in richtige Tabelle umwandeln

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Kostenlose Alternative zu Adobe Reader/PDF-Reader: SumatraPDF

Adobe Systems hat 1993 ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente entwickelt. Dieses „Portable Document Format“ (kurz: PDF) soll auf vielen Betriebssystemen ausführbar sein. Damals wurde auch  ein eigens von Adobe Systems programmiertes Reader-Programm, der Adobe Reader, veröffentlicht. Dateigröße um die 2 MB. Über die Jahre hinweg wurden immer mehr Extras in das kostenlose PDF-Programm eingebaut und damit stieg logischerweise auch der Ressourcenverbrauch. Eine Standard-Installation von Adobe Reader 8 beträgt heute um die 120 MB*. Adobe hat mit der anwachsenden Beliebtheit des Dateiformats auch zweifelsohne eine weitere Einnahmequelle entdeckt. Der Acrobat Reader ist eine weiterentwickelte, kostenpflichtige Version des Adobe Readers. Der größte Vorteil dürfte u. a. das Bearbeiten und Ausfüllen von PDF-Dokumenten sein.

Warum gibt es so viele PDF-Programme?

Viele Anwender ärgern sich über immer längere Ladezeiten von Adobe Reader. Aus diesem und anderen Gründen entstehen zum Teil kostenlose Alternativ-Programme, die auf bestimmte Funktionen ausgelegt wurden. Das heute PDF-Programm, welches ich Ihnen vorstellen möchte, ist SumatraPDF. Kostenlos, OpenSource, Deutsch und auch als portable Version erhältlich.


* Standard-Installation unter Windows Vista
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Google text & tabellen: Dateien hochladen (Upload)

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Dateien zu Google text & tabellen hochladen bzw. uploaden können. Bei dem Dateiupload bzw. bei der Dateiwahl Ihres Dokuments, das Sie zu Google hochladen möchten, müssen Sie auf ein paar Kleinigkeiten aufpassen. Welche das sind und wie Sie den Upload-Vorgang richtig abwickeln, erfahren Sie im Video.

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Google text & tabellen: Die Oberfläche

In diesem Video starten wir mit einer neuen Reihe: Google text & tabellen. Es gibt viele verschiedene Programme, mit denen Sie im (Büro-)Alltag umgehen. Obh es OpenOffice oder auch nur ein Produkt aus der Office-Reihe von Microsoft ist, machen sie im Grunde genommen alle das selbe. Auch Google bietet seinen Nutzern diesen Service. Wie dieser richtig funktioniert und was zu beachten ist, erfahren Sie in diesem und in den weiteren Videos!

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