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Mozilla Thunderbird: E-Mails richtig/komplett löschen (mbox)

Wenn Sie aktiver Nutzer von Mozilla’s E-Mail Client Thunderbird sind, werden Sie bereits viele E-Mails gelöscht haben. Mit der Zeit merkt man das auch an der Performance des Programms. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Thunderbird E-Mails löscht, was dabei passiert und wie Sie den E-Mail Client wieder flott machen.


Gelöscht, aber immer noch da

Bei vielen E-Mail-Accounts kommen pro Tag einige E-Mails in den Mülleimer. Egal ob Erinnerungen an vergangene Termine, Newsletter oder Spam-Nachrichten: Alles wird irgendwann einmal gelöscht. Doch was geht da im Programm genau vor sich? Warum kann man nach einer Löschung immer noch auf E-Mails zugreifen, obwohl das doch eigentlich gar nicht sein sollte? Die Antwort darauf ist simpel: Sie löschen nichts, auch, wenn Sie denken, dass Sie das mit dem „Löschen“-Eintrag machen. Thunderbird arbeitet mit dem mbox-Format. Damit werden E-Mails abgespeichert. Nicht nur der Client von Thunderbird nutzt dieses Format, sondern auch viele andere E-Mail Programme. Jeder Account, jeder Ordner und selbst jeder RSS-Feed, den Sie im Thunderbird abrufen, bekommt seine eigene mbox-Datei, in der Daten gespeichert werden. Wenn Sie nun eine E-Mail löschen, wandert diese in die mbox-Datei des Papierkorbes. Solange sie dort nicht gelöscht wird, ist sie lediglich im Postfach nicht mehr vorhanden. Genauere Informationen darüber erhalten Sie im Video am Ende dieses Beitrags.

Wenn der Thunderbird immer langsamer wird …

… liegt das schlicht und ergreifend an solchen Aktionen wie eine Verschiebung von E-Mails in andere Postfächer bzw. Ordner oder an deren Löschung. Anhand einer Löschung von E-Mails kann das leicht erklärt werden: Sie löschen E-Mail A. Diese E-Mail wird von der mbox-Datei Ihres Postfaches in die mbox-Datei des Papierkorbes kopiert. Des Weiteren erhält die E-Mail in Ihrem Postfach den Zusatz, nicht mehr dort, sondern im Papierkorb angezeigt zu werden. Folge dessen haben wir nun zwei Mal die gleiche E-Mail in unserem Account. Dies passiert übrigens auch bei einer Kopie oder Verschiebung von E-Mails bzw. RSS-Feed-Einträgen. Abhilfe können wir mit einer Komprimierung der entsprechenden Ordner (und damit der mbox-Dateien) schaffen. Durch diesen Vorgang werden alle „alten“ Daten, also die unsichtbaren Einträge, endgültig gelöscht. Was dabei zu beachten ist, erfahren Sie ebenfalls im folgenden Video.

Video – Mozilla Thunderbird: E-Mails richtig/komplett löschen (mbox)

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Mozilla Thunderbird: Profil inkl. E-Mails sichern / übertragen

Der E-Mail Client von Mozilla mit dem Namen Thunderbird hat sich neben der Lösung von Microsoft als kostenlose Alternative durchgesetzt. Doch irgendwann möchte man den Computer bspw. neu aufsetzen, muss notgedrungen eine Formatierung vornehmen oder kauft eine neue Festplatte, weil die aktuelle sich nicht mehr wirklich „normal“ anhört. Da sie allerdings keine E-Mails, keine Konten und keine Einstellungen des Programms verlieren möchten, müssen Sie ein Backup anlegen und dieses auf die neue Festplatte übertragen bzw. überspielen. Wie das funktioniert und worauf Sie achten müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Alles muss mit!

Sie kennen die Situation bestimmt: Sie haben sensible Daten oder Bilder, die Sie besonders schätzen und haben daher Angst, diese durch bspw. einen Defekt der Festplatte zu verlieren. Ein sog. „Backup“ anzulegen ist daher keine schlechte Idee. Wenn wir diesen Vorgang allerdings auf Mozilla Thunderbird übertragen wollen, müssen wir etwas gründlicher vorgehen. Generell haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mails separat abzuspeichern. Das macht dann wirklich Sinn, wenn es sich um sehr wichtige E-Mails wie bspw. Rechnungen oder sensible Briefe handelt. Sollten Sie zudem POP3 als Eingangsserverprotokoll nutzen, müssen Sie besonders aufpassen, da hierbei die E-Mails auf dem Mailserver nicht langfristig gespeichert werden. Die E-Mails werden dort nach dem Abrufen sofort gelöscht. IMAP hingegen speichert die E-Mails auf dem Server. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Beitrag.

Das Profil als Datenspeicher

Um wirklich alle persönlichen Daten und Einstellungen auf die neue Festplatte mitzunehmen, müssen Sie Ihr Thunderbird-Profil sichern. Dieses findet sich -unter Windows- immer im „AppData\Roaming“-Ordner des aktuellen Users. Dort müssen Sie aber genau darauf achten, dass sie nicht Ihre komplette Profilbezeichnung mit kopieren, da es dann unter Umständen zu Problemen kommen kann; nicht immer, aber die Möglichkeit besteht. Im folgenden Video sehen Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie vorgehen müssen, um alle Daten Ihres E-Mail Clients zu sichern.

Mozilla Thunderbird: Profil inkl. E-Mails sichern / übertragen

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Mozilla Thunderbird – E-Mail Konto einrichten

Thunderbird (engl.: Donnervogel) ist ein freies OpenSource-E-Mail- und Newsreaderprogramm von Mozilla. Mit Tunderbird ist es u. a. möglich, E-Mails zu schreiben und empfangen, verschiedene Identitäten einzurichten und Feeds zu empfangen. In Ubuntu ist Thunderbird seit 11.10 der neue Standard-E-Mail-Client und hat somit Evolution abgelöst.

Was ist IMAP, POP3 und SMTP?

IMAP, POP3 und SMTP sind Protokolle. IMAP (Internet Message Access Protocol, früher Interactive Mail Acces Protocol) und POP3 (Post Office Protocol Version 3) erfüllen beide den gleichen Zweck: Sie holen die E-Mails vom Server ab – mit einem großen Unterschied. POP3 ist ein ASCII-Protokoll und in seiner Funktionalität sehr beschränkt. Hier sind nur Auflistung, Abholen und Löschen der E-Mails am Mail-Server möglich. IMAP hingegen arbeitet ganz anders. Dieses Protokoll wurde mit dem Ziel entworfen, den Zugriff auf die E-Mails so bereitzustellen, als befänden sich die Nachrichten auf dem lokalen PC. Der Vorteil von IMAP ist, dass die E-Mails auf dem Server bleiben und nicht, wie bei es bei POP3 der Fall ist, vom Server gelöscht oder ggf. verschoben werden. Zum Versenden von E-Mails wird das Protokoll SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) verwendet.

E-Mail Konto einrichten

Hier finden Sie eine Liste mit den Serveradressen gängiger E-Mail – Anbieter.

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Google+ Design in GoogleMail aktivieren

Google+ – Der neue Dienst von Google ist seit einigen Tagen verfügbar. Einige ausgewählte GoogleUser dürfen diesen neuen Dienst, den man wahrhaft als Facebook-Konkurenten bezeichnen kann, ausprobieren. Auch AddiscoVideo ist bereits auf Google’s neuer Plattform vertreten.

Über das Aussehen von Websites, allgemein über Designs, Templates oder Themes, wie man es auch nennen möchte, lässt sich streiten. Google hat die Plattform ziemlich schlicht, einfach und übersichtlich aufgebaut – vom Inhalt, als auch vom Aussehen. Wer bereits in den Genuss von Google+ gekommen ist und auch die Weboberfläche von GoogleMail nutzt, kann das Google+ – Design nun auch in GoogleMail aktivieren. Wie das geht erfahren Sie im Video. Ein ausführlicheres Thema zu Google+ wird in den nächsten Tagen folgen.

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Evolution – E-Mail-Konto einrichten | Ubuntu

Heute möchte ich Ihnen auf mehrfachen Wunsch hin zeigen, wie Sie sich in Ubuntu mit dem E-Mail Client Evolution ganz einfach ein Konto anlegen können, mit dem Sie E-Mail empfangen und natürlich auch versenden können. Die dafür notwendigen Einstellungen werden im Video genau erläutert. Generell sind hierfür zwei Serveradressen notwendig: Die IMAP bzw. POP-Serveradresse und die SMTP-Serveradresse.

Was ist IMAP, POP3 und SMTP?

IMAP, POP3 und SMTP sind Protokolle. IMAP (Internet Message Access Protocol, früher Interactive Mail Acces Protocol) und POP3 (Post Office Protocol Version 3) erfüllen beide den gleichen Zweck: Sie holen die E-Mails vom Server ab – mit einem großen Unterschied. POP3 ist ein ASCII-Protokoll und in seiner Funktionalität sehr beschränkt. Hier sind nur Auflistung, Abholen und Löschen der E-Mails am Mail-Server möglich. IMAP hingegen arbeitet ganz anders. Dieses Protokoll wurde mit dem Ziel entworfen, den Zugriff auf die E-Mails so bereitzustellen, als befänden sich die Nachrichten auf dem lokalen PC. Der Vorteil von IMAP ist, dass die E-Mails auf dem Server bleiben und nicht, wie bei es bei POP3 der Fall ist, vom Server gelöscht oder ggf. verschoben werden. Zum Versenden von E-Mails wird das Protokoll SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) verwendet.

Hier finden Sie eine Liste mit den Serveradressen gängiger E-Mail – Anbieter.

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Google Alerts

In diesem Video stellen wir Ihnen einen nützlichen und interessanten Dienst von Google vor. Dieser nennt sich Google Alerts und hat eine nette Funktion! Wollen Sie wissen, welche? Dann schauen Sie sich unser Video an!

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